• درباره ما
  • تماس با ما
یکشنبه 9 بهمن 1401
  • Login
  • خانه
  • اجتماعی
  • اقتصادی
  • سلامت
  • فرهنگی
  • پرونده ویژه
  • یادداشت
  • طنز
  • سایر رسانه ها
No Result
View All Result
گیلان صدر
No Result
View All Result

ابلاغ بخشنامه های ساماندهی ماموریت های اداری و رفع تداخل جلسات با امور جاری و ملاقات عمومی مدیران

29 بهمن 1397
in اجتماعی, اخبار مهم, اسلایدشو
0
استاندار گیلان

پیرو جلسه اخیر شورای اداری و در راستای اصلاح رفتارهای اداری از سوی استاندار گیلان بخشنامه های ”ساماندهی ماموریت های اداری“ و ”رفع تداخل جلسات اداری با انجام امور جاری و ملاقات عمومی“ مدیران استانی و شهرستانی ابلاغ شد.

به گزارش گیلان صدر، به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی استانداری گیلان؛ پیرو جلسه شورای اداری استان در مورخ ۲۷ بهمن ۹۷ و در راستای اصلاح رفتارهای اداری، بخشنامه های ”ساماندهی ماموریت های اداری“ و ” رفع تداخل جلسات اداری با انجام امور جاری و ملاقات عمومی“ مدیران استانی و شهرستانی توسط دکتر مصطفی سالاری استاندار گیلان ابلاغ شد.

متن بخشنامه های مذکور به این شرح است:

«بخشنامه به کلیه دستگاه های اجرایی و فرمانداری های سراسر استان»

 
”ساماندهی مأموریت‌های اداری مدیران استانی و شهرستانی“

 
در راستای کاهش مأموریت‌های غیرضروری و انطباق کامل مأموریت‌ها با اهداف و برنامه‌های سازمانی، به استناد بندهای ۲۹ و ۳۰ ماده ۲ و همچنین مواد ۹، ۱۱، ۱۲ و ۱۹ آئین نامه شرح وظایف استانداران و فرمانداران مصوب ۱۳۷۷ شورای عالی اداری و پیرو تصمیم و تأکید اعلامی در نشست شورای اداری استان به تاریخ ۴/۱۱/۱۳۹۷، رعایت موارد زیر در اعزام به مأموریت‌های اداری ضروری است:

۱٫مأموریت (یا سفر اداری) مدیران استانی به خارج از استان:

۱/۱) در راستای انتظام بخشی و انطباق مأموریت مدیران به خارج از استان با وظایف و مأموریت‌های استانی آنان، مدیران کل استانی نسبت به اعلام تاریخ مأموریت و سفر با ذکر ساعت خروج و ورود به استان و همچنین شرح کارها و برنامه‌هایی که مأموریت و سفر، بدان منظور انجام می‌پذیرد، از طریق تکمیل کاربرگ شماره ۱ و ارسال آن حداقل ۴۸ ساعت قبل از مأموریت (یا سفر) به دفتر استاندار و ارائه رونوشت به دبیرخانه هماهنگی و پیگیری‌های ویژه استانداری، اقدام نمایند.

۱/۲) در خاتمه و حداکثر ۲۴ ساعت پس از مأموریت (یا سفر)، مدیران استانی نسبت به اعلام اقدامات، برنامه‌ها، پیگیری‌ها و دستاوردهای مأموریت (یا سفر) خود از طریق تکمیل و ارسال کاربرگ شماره ۲ به دبیرخانه ستاد هماهنگی و پیگیری‌های ویژه استانداری اقدام نمایند.

۱/۳) دبیر ستاد هماهنگی و پیگیری‌های ویژه، نسبت به تجمیع و تدوین فهرست مأموریت‌ها یا سفرهای اداری هر یک از مدیران کل با ذکر پیگیری‌ها و دستاوردهای حاصل از مأموریت‌ها و سفرهای اداری در قالب گزارش یکماهه و اعلام به استاندار و ارائه رونوشت به مدیر استانی اقدام می نماید.

۲٫مأموریت یا سفر اداری مدیران استانی به شهرستان های تابعه استان:

۲/۱) مأموریت و سفرهای موضوع بخشنامه «سفر هفتگی مدیران کل دستگاه های اجرایی به شهرستان ها»، در چارچوب اعلامی آن بخشنامه انجام می پذیرد.

۲/۲) سایر سفرهای موردی، بازدیدها و سرکشی‌ها و بطور کلی مأموریت‌ها و سفرهایی که در انجام وظایف و مأموریت‌ سازمانی به شهرستان های تابعه استان صورت می‌پذیرد، ضمن اطلاع قبلی به فرماندار (حتی الامکان ۲۴ ساعت قبل از سفر) انجام می شود و نتیجه اقدامات نیز در خاتمه سفر تکمیل و از طریق ارسال کاربرگ شماره ۳، حداکثر ۲۴ ساعت پس از سفر، به اطلاع فرماندار رسیده و رونوشت گزارش مذکور برای دبیرخانه ستاد هماهنگی و پیگیری‌های ویژه ارسال می‌گردد. 

۳٫انطباق و تنظیم تاریخ و زمان مأموریت (و سفر اداری) با امور شخصی در مقصد (نظیر ادامه تحصیل،‌ تدریس یا سایر امور غیرمرتبط با مسوولیت اداری) مطلقاً ممنوع می‌باشد.

۴٫ساماندهی و نظارت بر مامویت اداری مسئولین شهرستانی به خارج از شهرستان، به شرح فوق، در سازوکار متناظر، به استناد ماده ۲۴ آئین نامه شرح وظایف استانداران و فرمانداران مصوب ۱۳۷۷ شورای اداری، به عهده فرماندار می باشد.

۵٫ستاد هماهنگی و پیگیری های ویژه استانداری با همکاری دفتر بازرسی، ارزیابی عملکرد و امور حقوقی، وظیفه نظارت بر اجرای مفاد بخشنامه را عهده‌دار می‌باشد.

مصطفی سالاری

استاندار گیلان

“رفع تداخل جلسات اداری با انجام امور جاری و ملاقات عمومی مدیران استانی و شهرستانی”

نظر به ضرورت پاسخگویی سریع، شفاف و مسئولانه به مراجعات مردمی و پیرو تصمیم و تأکید اعلامی در جلسه شورای اداری استان (تاریخ ۴/۱۱/۱۳۹۷) و در راستای حضور تمام وقت مدیران استانی و شهرستانی در روزهای سه‌شنبه هر هفته که ملاقات عمومی پیش‌بینی گردیده است، موارد زیر جهت اجرا ابلاغ می‌گردد؛

۱٫روزهای سه‌شنبه، کلیه مدیران استانی و شهرستانی، در راستای پاسخگویی مناسب در ملاقات عمومی، باید در محل کار حضور داشته باشند و بجز در موارد ضروری، مرخصی و مأموریت اداری آنان به سایر ایام هفته موکول گردد.

۲٫برگزاری جلسات اداری ‌که مستلزم حضور مدیران کل یا روسای دستگاههای اجرایی شهرستان می‌باشد، بجز در موارد اجتناب ناپذیر با تشخیص معاونین استاندار در سطح استان و فرماندار در سطح شهرستان، در ساعات اداری روزهای سه‌شنبه (از اول وقت اداری تا ساعت ۱۶) اکیداً ممنوع می باشد.

۳٫در سایر ایام اداری هفته نیز، در مواردی که جلسات مذکور در بند ۲ مستلزم حضور تعدادی از مدیران استانی یا شهرستانی دستگاههای اجرایی می‌باشد، حتی‌الامکان این جلسات به خارج از ساعات معمول مراجعات مردمی (قبل از ساعت ۹ صبح و پس از ۱۴:۳۰ بعدازظهر) موکول شود، به نحوی که هیچ بخش از جلسات در دامنه زمانی مذکور برگزار نگردد. موارد ضروری با تشخیص مراجع مذکور در بند ۲ و موارد مستلزم حضور میهمانان خارج از استان، از این محدودیت مستثناء است.

۴٫در ملاقات عمومی و کلیه مراجعات مردمی، رسیدگی و ارائه نتیجه و پاسخ اقناعی به ارباب رجوع، مورد تأکید است و باید از هدایت افراد به مراجع بالادست یا غیرتخصصی، غیرمرتبط و حاکمیتی، خودداری شود.

۵٫در رسیدگی به مراجعات ارباب رجوع، سازوکار رصد و پیگیری مستمر براساس فهرست تنظیمی ملاقات کنندگان و مراجعین در هر دستگاه استانی و شهرستانی راه اندازی می گردد. یک نفر متصدی واحد پیگیری توسط هر یک از مسئولین تعیین می گردد تا ضمن پیگیری تا حصول و اعلام نتیجه، هر پیگیری و نتیجه آن را در فهرست مذکور ثبت نماید.

۶٫لازم است فهرست ملاقات کنندگان هفتگی جهت ارائه در بازرسی‌های دوره‌ای و موردی، بصورت تجمیعی . مدون، ثبت و نگهداری شود تا برای واحدهای نظارتی تابعه استانداری و فرمانداری، امکان تماس با شهروندان ملاقات کننده و میزان و چگونگی رسیدگی و پیگیری بعدی به درخواست و موضوع آنان، همواره فراهم باشد.

۷٫در راستای تسهیل در دسترسی شهروندان به مسئولین استانی و شهرستانی، روز یکشنبه برای حضور فرمانداران و روسای ادارات شهرستانی، در مرکز استان تعیین می گردد. در صورت لزوم حضور نامبردگان در سایر ایام هفته بنا به ضرورت، در خصوص فرمانداران با هماهنگی معاون سیاسی، امنیتی و اجتماعی استاندار و در خصوص روسای ادارات شهرستانی با هماهنگی مدیرکل دستگاه اجرایی مربوطه و اطلاع فرماندار می باشد.

۸٫در راستای دسترسی عادلانه کلیه شهروندان برای ملاقات با مسئولین استانی و شهرستانی، فهرست تنظیمی متقاضیان توسط میزخدمت و سامد، برای تهیه فهرست ملاقات شوندگان مورد استفاده قرار می گیرد و به سایر طرق و روشها نیز برای تسهیل دسترسی عادلانه و آزادانه بهره،گیری شود.

۹٫نظارت بر اجرای مفاد بخشنامه به عهده اداره کل مدیریت عملکرد، بازرسی و امور حقوقی استانداری، محول می گردد تا با بهره گیری از ظرفیت رسانه ها، فضای مجازی و سامانه ارتباط مردم و دولت (سامد) و بازرسی موردی و دوره ای و سایر طرق، بر این مهم نظارت نماید.

 مصطفی سالاری

استاندار گیلان

Tags: ابلاغ بخشنامهگیلان صدرماموریت اداری

نوشته مشابه

بازدید معاون راهداری سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای کشور از بندر کیاشهر با همراهی شهردار این شهر و نماینده شهرستان آستانه‌اشرفیه

بازدید معاون راهداری سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای کشور از بندر کیاشهر با همراهی شهردار این شهر و نماینده شهرستان آستانه‌اشرفیه

by shahed
9 بهمن 1401
0

در بازدید معاون راهداری سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای کشور از بندر کیاشهر مطرح شد؛ همیاری در تامین اعتبار روشنایی بخشی از جاده زیبا کنار تا میدان ام‌الشهداء کیاشهر و آسفالت بلوار امیر کیاسر گیلان صدر: رضا اکبری معاون راهداری سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای...

آمادگی شهرداری لاهیجان برای استقبال از دهه فجر

آمادگی شهرداری لاهیجان برای استقبال از دهه فجر

by shahed
9 بهمن 1401
0

گیلان صدر: همزمان با تشکیل ستاد دهه مبارک فجر، مسئولیت کارگروه فضاسازی و تزیینات محیط شهری این ستاد بر عهده شهرداری گذاشته شد و واحد های مختلف شهرداری لاهیجان از ابتدای بهمن ماه فعالیت خود را برای زیباسازی و تزیین شهر آغاز کردند. شهردار لاهیجان از آمادگی این شهر برای...

ناایمن بودن محیط های کاری بلای جان کارگران / ابهام در قوانین کار و لزوم اصلاح این قوانین

ناایمن بودن محیط های کاری بلای جان کارگران / ابهام در قوانین کار و لزوم اصلاح این قوانین

by shahed
9 بهمن 1401
0

محمود غلام علی نژاد ضمن بیان شرح حال حادثه و علت مصدومیت خود در گفتگو با خبرنگاران گفت : یکم اسفند سال ۱۳۹۹ طبق روال روزانه برای انجام امور به سر کار رفتم و در پایان شیفت که حدود ساعت ۵:۴۵ صبح بود تیغ غیر استاندارد دست‌ساز کارگاه به دست...

دستور سرپرست شهرداری رشت برای تبدیل ساختمان فرهنگ و هنر به موزه هنرهای صنایع دستی و موزه خوراک

دستور سرپرست شهرداری رشت برای تبدیل ساختمان فرهنگ و هنر به موزه هنرهای صنایع دستی و موزه خوراک

by shahed
9 بهمن 1401
0

گیلان صدر: با دستور یوسف یزدانی سرپرست شهرداری رشت و در راستای بهره مندی از ظرفیت شهر خلاق خوراک و زمینه‌سازی برای ثبت شهر رشت به عنوان شهرجهانی صنایع دستی، ساختمان فرهنگ و هنر که تاکنون محل استقرار سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری رشت بوده به موزه هنرهای صنایع...

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آخرین اخبار

بازدید معاون راهداری سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای کشور از بندر کیاشهر با همراهی شهردار این شهر و نماینده شهرستان آستانه‌اشرفیه

آمادگی شهرداری لاهیجان برای استقبال از دهه فجر

ناایمن بودن محیط های کاری بلای جان کارگران / ابهام در قوانین کار و لزوم اصلاح این قوانین

دستور سرپرست شهرداری رشت برای تبدیل ساختمان فرهنگ و هنر به موزه هنرهای صنایع دستی و موزه خوراک

زباله سوز رشت نیازمند اعتبارات ملی/ ثبت رشت به عنوان شهر جهانی صنایع دستی یونسکو

سرطان دستگاه گوارش شایع ترین علت مرگ و میر در گیلان

نشست مدیرکل درمان تأمین اجتماعی گیلان با سرپرست دانشگاه علوم پزشکی استان

تاریخ شفاهی حوزه سلامت گیلان منتشر می شود

پروژه رینگ ۹۰ متری جزو پروژه‌های ملی می‌شود

همکاری بیمه سلامت و دانشگاه علوم پزشکی گیلان در پیشبرد اهداف نظام سلامت

افتتاح نمایشگاه توانمندیهای صادراتی ایران و اوراسیا در نمایشگاه منطقه آزاد انزلی

نشست برنامه ریزی ثبت شهر رشت به عنوان شهر جهانی صنایع دستی به ریاست استاندار گیلان

اخبار پربازدید

توضیحات دانشگاه علوم پزشکی گیلان به انتشار گزارشی در پایگاه خبری گیلان صدر

توضیحات دانشگاه علوم پزشکی گیلان به انتشار گزارشی در پایگاه خبری گیلان صدر

14 دی 1401
گشتی در گرمخانه شهرداری رشت؛ وقتی همه خواب بودند

گشتی در گرمخانه شهرداری رشت؛ وقتی همه خواب بودند

9 بهمن 1400
سرپرست دانشگاه علوم پزشکی گیلان منصوب شد

سرپرست دانشگاه علوم پزشکی گیلان منصوب شد

21 دی 1401
مسئولان استان پاسخگو باشند/نهاد صادر کننده مجوز خانه عفاف فخر در گیلان کیست؟

مسئولان استان پاسخگو باشند/نهاد صادر کننده مجوز خانه عفاف فخر در گیلان کیست؟

17 آبان 1400
اولین مرکز اختلالات اُتیسم استان با سرمایه گذاری بخش خصوصی در رشت افتتاح شد

اولین مرکز اختلالات اُتیسم استان با سرمایه گذاری بخش خصوصی در رشت افتتاح شد

24 تیر 1399
دقایقی پس از دستور رییس جمهور، سید مهدی نقوی، برکنار شد!

دقایقی پس از دستور رییس جمهور، سید مهدی نقوی، برکنار شد!

24 دی 1400

اخبار پر اشتراک

  • هشدار در خصوص خطر اپلیکیشن لایکی برای نوجوانان/در لایکی هیچ مرز اخلاقی مشخصی وجود ندارد

    هشدار در خصوص خطر اپلیکیشن لایکی برای نوجوانان/در لایکی هیچ مرز اخلاقی مشخصی وجود ندارد

    1083 shares
    Share 433 Tweet 271
  • شرح فاجعه؛ نامهٔ آسیا ابتهاج به مسعود بهنود

    1005 shares
    Share 402 Tweet 251
  • مسئولان استان پاسخگو باشند/نهاد صادر کننده مجوز خانه عفاف فخر در گیلان کیست؟

    1003 shares
    Share 401 Tweet 251
  • اطلاعیه شرکت گاز گیلان؛ راه های ارائه خدمات غیرحضوری

    946 shares
    Share 378 Tweet 237
  • اولین مرکز اختلالات اُتیسم استان با سرمایه گذاری بخش خصوصی در رشت افتتاح شد

    916 shares
    Share 366 Tweet 229
گیلان صدر

دسترسی سریع

  • درباره ما
  • تماس با ما

شبکه های اجتماعی

کلیه حقوق مادی و معنوی مطالب این پایگاه خبری_تحلیلی محفوظ میباشد.

استفاده از مطالب با ذکر منبع بلا مانع میباشد . انتشار مطالب به معنی تایید محتوای آنها نیست |  سئو کیورد

No Result
View All Result
  • خانه
  • اجتماعی
  • اقتصادی
  • سلامت
  • فرهنگی
  • پرونده ویژه
  • یادداشت
  • طنز
  • سایر رسانه ها

eRasaneh_Trustseal(82722, true);

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In